Información sobre protección de datos para empleados

Esta información le informa sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de su empleador TWS Tankcontainer-Leasing GmbH & Co. KG.

Fines del tratamiento de datos

Tratamos sus datos personales exclusivamente para fines relacionados con la relación laboral (establecimiento, ejecución y finalización) y para fines comerciales relacionados con su función y rol en nuestra empresa. Esto incluye:

• Liquidación de nóminas

• Declaración y pago de cotizaciones a la seguridad social

• Contabilidad financiera

• Control de gestión, planificación y presupuestación de costes de personal

• Planificación y registro del tiempo de trabajo

• Planificación y registro de vacaciones

• Provisión de medios de trabajo (tecnología de comunicación, ropa de trabajo, equipamiento de oficina)

• Comunicación (interna y externa)

• Reserva de viajes, incl. liquidación de gastos de viaje

• Protección de maternidad, permisos parentales y de cuidado

• Vehículo de empresa (incl. uso de tarjetas de combustible)

• Exámenes y revisiones médicas laborales

• Gestión de reintegración laboral

• Registro y notificación de accidentes laborales

• Registro y notificación de incapacidad laboral

• Previsión social empresarial

• Planificación, desarrollo, gestión y formación de personal

• Encuestas a empleados

• Cálculo de provisiones para aniversarios, fallecimientos y pensiones

• Acuerdos de objetivos y programas de bonificación

• Información para casos de compensación de pensiones

• Protección de los procedimientos de tratamiento y datos contra accesos y usos no autorizados

• Seguridad informática / provisión de infraestructura TI

• Acceso a dispositivos TI mediante datos biométricos (por ejemplo, reconocimiento facial, huella dactilar; solo de forma voluntaria)

• Mejora de procesos internos

• Tratamiento de datos por parte del comité de empresa

• Felicitaciones por aniversarios y cumpleaños

• Protección y defensa de derechos legales del empleador

• Transferencias de datos dentro del grupo empresarial

• Protección de denunciantes según la Ley de Protección de Denunciantes
  

Base legal

Tratamos sus datos personales sobre diferentes bases legales:

• Para el establecimiento, ejecución y finalización de la relación laboral: la base es el § 26 de la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG). Tratamos sus datos cuando es necesario según el contrato laboral.

• Por obligaciones legales: la base es el art. 6, apdo. 1, letra c del RGPD. Algunas leyes nos obligan a tratar o conservar datos personales (por ejemplo, en el área de contabilidad según § 147 AO, § 257 HGB, § 41 EstG).

• Para el cumplimiento de obligaciones derivadas del derecho laboral y de la seguridad social y protección social: la base es el art. 6, apdo. 1, letra c en relación con el art. 9, apdo. 2, letra b del RGPD. Las leyes sociales y normas de seguridad laboral nos obligan a tratar datos de salud suyos.

• Por interés legítimo: la base es el art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD. Si se tratan datos que no son estrictamente necesarios para la ejecución de la relación laboral o por obligación legal, el tratamiento se basa en un interés legítimo de la empresa. Estos son: fines organizativos internos, provisión de infraestructura TI, medidas de protección de activos empresariales, mejora del clima laboral y empresarial. El tratamiento solo es admisible si no prevalecen sus intereses, derechos y libertades fundamentales.

• Sobre la base de su consentimiento: la base es el art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD. En casos individuales solicitamos su consentimiento para el tratamiento o transmisión de sus datos (por ejemplo, publicación de fotos, felicitaciones por aniversarios y cumpleaños o gestión de reintegración laboral). Su consentimiento es voluntario y puede revocarse en cualquier momento con efecto futuro. No se derivan desventajas de la no concesión o revocación posterior del consentimiento.
  

Destinatarios

Solo transmitimos datos a terceros si es necesario o existe una obligación.
Podemos transmitir sus datos a las siguientes entidades:

• Proveedores de servicios para la gestión de pagos, bancos, cajas de salud, Seguro de Pensiones Alemán

• Proveedores de servicios para la provisión de infraestructura TI interna (mantenimiento, soporte, administración, software de oficina en la nube, proveedores de la nube, servicios telefónicos)

• Abogado

• Asesor fiscal

• Proveedores de servicios para viajes de negocios

• Cámaras de oficios
  

Ciertas tareas de administración de personal son realizadas centralmente por un proveedor externo. Esto incluye el apoyo en la administración de personal y la liquidación de nóminas. Para ello, este proveedor tiene derechos de acceso limitados a sus datos. La transmisión o divulgación de datos solo se realiza en la medida necesaria y cumpliendo con las disposiciones de protección de datos aplicables.

Utilizamos proveedores de servicios TI/proveedores de la nube cuyos subproveedores/matrices están ubicados en EE. UU. Si no están certificados según el TADPF, las cláusulas contractuales tipo de la UE constituyen la base legal para la transferencia a terceros países.

Origen y categorías de datos

Tratamos los datos que usted nos proporciona. También podemos recibir datos sobre usted de terceros:

• De la agencia tributaria: datos relevantes para la nómina (por ejemplo, estado civil, deducciones por hijos)

• De su caja de salud (certificado electrónico de incapacidad laboral, información sobre subsidio por enfermedad de hijos o protección de maternidad)

• Datos de seguros (por ejemplo, para la previsión social empresarial)

• Tribunales/acreedores (en caso de embargos)
  

Plazo de conservación

Los datos que recopilamos sobre usted se eliminan tan pronto como ya no sean necesarios para la ejecución de la relación laboral o cuando esta haya finalizado y no existan plazos legales de conservación. Los plazos de conservación derivan de disposiciones fiscales, laborales y de seguridad social y suelen ser de hasta 10 años.

Provisión de datos

Debe proporcionarnos los datos personales necesarios para que podamos ejecutar el contrato con usted y aquellos que estamos legalmente obligados a recopilar. Sin estos datos obligatorios, no podremos establecer una relación laboral con usted.

Sus derechos como interesado

Como interesado, tiene los siguientes derechos, siempre que se cumplan los requisitos legales:

• Derecho de acceso, art. 15 RGPD

• Derecho de rectificación, art. 16 RGPD

• Derecho de supresión, art. 17 RGPD

• Derecho a la limitación del tratamiento, art. 18 RGPD

• Derecho a la portabilidad de los datos, art. 20 RGPD

• Derecho de oposición, art. 21 RGPD
  

Si el tratamiento se basa en su consentimiento, tiene derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento con efecto futuro, total o parcialmente.

Si el tratamiento de datos se basa en una ponderación de intereses legítimos, tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento. Para ello, deben existir motivos justificados derivados de su situación particular.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos sobre el tratamiento de sus datos.

Si tiene preguntas sobre sus derechos o desea ejercerlos, póngase en contacto con el departamento de personal o con el/la responsable de protección de datos.

Responsable y delegado de protección de datos
El responsable del tratamiento de datos es:
TWS Tankcontainer-Leasing GmbH & Co. KG
Zum Schildetal 1
19260 Vellahn OT Camin

El delegado de protección de datos puede ser contactado en: fox-on Datenschutz GmbH, Pollerhofstraße 33a, 51789 Lindlar, dsb@fox-on.com.