Información sobre protección de datos para empleados
Esta información le informa sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de su empleador TWS Tankcontainer-Leasing GmbH & Co. KG.
Fines del tratamiento de datos
Tratamos sus datos personales exclusivamente para fines relacionados con la relación laboral (establecimiento, ejecución y finalización) y para fines comerciales relacionados con su función y rol en nuestra empresa. Esto incluye:
Liquidación de nóminas
Declaración y pago de cotizaciones a la seguridad social
Contabilidad financiera
Control de gestión, planificación y presupuestación de costes de personal
Planificación y registro del tiempo de trabajo
Planificación y registro de vacaciones
Provisión de medios de trabajo (tecnología de comunicación, ropa de trabajo, equipamiento de oficina)
Comunicación (interna y externa)
Reserva de viajes, incl. liquidación de gastos de viaje
Protección de maternidad, permisos parentales y de cuidado
Vehículo de empresa (incl. uso de tarjetas de combustible)
Exámenes y revisiones médicas laborales
Gestión de reintegración laboral
Registro y notificación de accidentes laborales
Registro y notificación de incapacidad laboral
Previsión social empresarial
Planificación, desarrollo, gestión y formación de personal
Encuestas a empleados
Cálculo de provisiones para aniversarios, fallecimientos y pensiones
Acuerdos de objetivos y programas de bonificación
Información para casos de compensación de pensiones
Protección de los procedimientos de tratamiento y datos contra accesos y usos no autorizados
Seguridad informática / provisión de infraestructura TI
Acceso a dispositivos TI mediante datos biométricos (por ejemplo, reconocimiento facial, huella dactilar; solo de forma voluntaria)
Mejora de procesos internos
Tratamiento de datos por parte del comité de empresa
Felicitaciones por aniversarios y cumpleaños
Protección y defensa de derechos legales del empleador
Transferencias de datos dentro del grupo empresarial
Protección de denunciantes según la Ley de Protección de Denunciantes
Base legal
Tratamos sus datos personales sobre diferentes bases legales:
Para el establecimiento, ejecución y finalización de la relación laboral: la base es el § 26 de la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG). Tratamos sus datos cuando es necesario según el contrato laboral.
Por obligaciones legales: la base es el art. 6, apdo. 1, letra c del RGPD. Algunas leyes nos obligan a tratar o conservar datos personales (por ejemplo, en el área de contabilidad según § 147 AO, § 257 HGB, § 41 EstG).
Para el cumplimiento de obligaciones derivadas del derecho laboral y de la seguridad social y protección social: la base es el art. 6, apdo. 1, letra c en relación con el art. 9, apdo. 2, letra b del RGPD. Las leyes sociales y normas de seguridad laboral nos obligan a tratar datos de salud suyos.
Por interés legítimo: la base es el art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD. Si se tratan datos que no son estrictamente necesarios para la ejecución de la relación laboral o por obligación legal, el tratamiento se basa en un interés legítimo de la empresa. Estos son: fines organizativos internos, provisión de infraestructura TI, medidas de protección de activos empresariales, mejora del clima laboral y empresarial. El tratamiento solo es admisible si no prevalecen sus intereses, derechos y libertades fundamentales.
Sobre la base de su consentimiento: la base es el art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD. En casos individuales solicitamos su consentimiento para el tratamiento o transmisión de sus datos (por ejemplo, publicación de fotos, felicitaciones por aniversarios y cumpleaños o gestión de reintegración laboral). Su consentimiento es voluntario y puede revocarse en cualquier momento con efecto futuro. No se derivan desventajas de la no concesión o revocación posterior del consentimiento.
Destinatarios
Solo transmitimos datos a terceros si es necesario o existe una obligación.
Podemos transmitir sus datos a las siguientes entidades:
Proveedores de servicios para la gestión de pagos, bancos, cajas de salud, Seguro de Pensiones Alemán
Proveedores de servicios para la provisión de infraestructura TI interna (mantenimiento, soporte, administración, software de oficina en la nube, proveedores de la nube, servicios telefónicos)
Abogado
Asesor fiscal
Proveedores de servicios para viajes de negocios
Cámaras de oficios
Ciertas tareas de administración de personal son realizadas centralmente por un proveedor externo. Esto incluye el apoyo en la administración de personal y la liquidación de nóminas. Para ello, este proveedor tiene derechos de acceso limitados a sus datos. La transmisión o divulgación de datos solo se realiza en la medida necesaria y cumpliendo con las disposiciones de protección de datos aplicables.
Utilizamos proveedores de servicios TI/proveedores de la nube cuyos subproveedores/matrices están ubicados en EE. UU. Si no están certificados según el TADPF, las cláusulas contractuales tipo de la UE constituyen la base legal para la transferencia a terceros países.
Origen y categorías de datos
Tratamos los datos que usted nos proporciona. También podemos recibir datos sobre usted de terceros:
De la agencia tributaria: datos relevantes para la nómina (por ejemplo, estado civil, deducciones por hijos)
De su caja de salud (certificado electrónico de incapacidad laboral, información sobre subsidio por enfermedad de hijos o protección de maternidad)
Datos de seguros (por ejemplo, para la previsión social empresarial)
Tribunales/acreedores (en caso de embargos)
Plazo de conservación
Los datos que recopilamos sobre usted se eliminan tan pronto como ya no sean necesarios para la ejecución de la relación laboral o cuando esta haya finalizado y no existan plazos legales de conservación. Los plazos de conservación derivan de disposiciones fiscales, laborales y de seguridad social y suelen ser de hasta 10 años.
Provisión de datos
Debe proporcionarnos los datos personales necesarios para que podamos ejecutar el contrato con usted y aquellos que estamos legalmente obligados a recopilar. Sin estos datos obligatorios, no podremos establecer una relación laboral con usted.
Sus derechos como interesado
Como interesado, tiene los siguientes derechos, siempre que se cumplan los requisitos legales:
Derecho de acceso, art. 15 RGPD
Derecho de rectificación, art. 16 RGPD
Derecho de supresión, art. 17 RGPD
Derecho a la limitación del tratamiento, art. 18 RGPD
Derecho a la portabilidad de los datos, art. 20 RGPD
Derecho de oposición, art. 21 RGPD
Si el tratamiento se basa en su consentimiento, tiene derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento con efecto futuro, total o parcialmente.
Si el tratamiento de datos se basa en una ponderación de intereses legítimos, tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento. Para ello, deben existir motivos justificados derivados de su situación particular.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos sobre el tratamiento de sus datos.
Si tiene preguntas sobre sus derechos o desea ejercerlos, póngase en contacto con el departamento de personal o con el/la responsable de protección de datos.
Responsable y delegado de protección de datos
El responsable del tratamiento de datos es:
TWS Tankcontainer-Leasing GmbH & Co. KG
Zum Schildetal 1
19260 Vellahn OT Camin
El delegado de protección de datos puede ser contactado en: fox-on Datenschutz GmbH, Pollerhofstraße 33a, 51789 Lindlar, dsb@fox-on.com.