Informações sobre Proteção de Dados para Colaboradores
Esta informação tem como objetivo informar você sobre o tratamento dos seus dados pessoais pelo seu empregador TWS Tankcontainer-Leasing GmbH & Co. KG.
Finalidades do Tratamento de Dados
Tratamos seus dados pessoais exclusivamente para fins relacionados ao vínculo empregatício (estabelecimento, execução e término) e para fins comerciais relacionados ao seu papel e função em nossa empresa. Isso inclui:
Folha de pagamento
Comunicação e repasse de contribuições à previdência social
Contabilidade financeira
Controle, planejamento e orçamento de custos de pessoal
Planejamento e registro do horário de trabalho
Planejamento e registro de férias
Fornecimento de equipamentos de trabalho (tecnologia de comunicação, vestuário de trabalho, mobiliário de escritório)
Comunicação (interna e externa)
Reserva de viagens, incluindo reembolso de despesas de viagem
Licença-maternidade, licença parental e licença para cuidados
Carro da empresa (incluindo uso de cartões de combustível)
Exames e cuidados médicos ocupacionais
Gestão de reintegração ao trabalho
Registro e comunicação de acidentes de trabalho
Registro e comunicação de incapacidade para o trabalho
Previdência complementar empresarial
Planejamento, desenvolvimento, gestão e treinamento de pessoal
Pesquisas com colaboradores
Cálculo de provisões para aniversários de empresa, falecimento e pensão
Acordos de metas e programas de bônus
Informações para casos de compensação previdenciária
Proteção dos processos de tratamento de dados contra acesso e uso não autorizados
Segurança de TI / fornecimento de infraestrutura de TI
Acesso a dispositivos de TI por meio de dados biométricos (por exemplo, reconhecimento facial, impressão digital; apenas de forma voluntária)
Melhoria de processos internos
Tratamento de dados pelo conselho de trabalhadores
Felicitações por aniversários de empresa e aniversários de nascimento
Proteção e exercício de direitos legais do empregador
Transferência de dados dentro do grupo empresarial
Proteção de denunciantes conforme a Lei de Proteção ao Denunciante
Base Legal
Tratamos seus dados pessoais com base em diferentes fundamentos legais:
Para estabelecer, executar e encerrar o vínculo empregatício: Base legal é o § 26 da Lei Federal de Proteção de Dados (BDSG). Tratamos seus dados quando isso é necessário conforme o contrato de trabalho.
Com base em obrigações legais: Base legal é o Art. 6, parágrafo 1, alínea c do RGPD. Algumas leis nos obrigam a tratar ou armazenar dados pessoais (por exemplo, na contabilidade conforme § 147 AO, § 257 HGB, § 41 EstG).
Para cumprir obrigações decorrentes do direito do trabalho e da seguridade social: Base legal é o Art. 6, parágrafo 1, alínea c em conjunto com o Art. 9, parágrafo 2, alínea b do RGPD. Leis sociais e normas de segurança do trabalho nos obrigam a tratar dados de saúde seus.
Com base em interesse legítimo: Base legal é o Art. 6, parágrafo 1, alínea f do RGPD. Caso dados sejam tratados que não sejam estritamente necessários para a execução do vínculo empregatício ou por obrigação legal, o tratamento se baseia em interesse legítimo da empresa. Estes são: fins organizacionais internos, fornecimento de infraestrutura de TI, medidas de proteção de ativos empresariais, melhoria do ambiente de trabalho e da empresa. O tratamento só é permitido se não prevalecerem seus interesses, direitos e liberdades fundamentais.
Com base no seu consentimento: Base legal é o Art. 6, parágrafo 1, alínea a do RGPD. Em casos específicos, solicitamos seu consentimento para o tratamento ou transmissão de seus dados (por exemplo, publicação de fotos, felicitações por aniversários de empresa e aniversários de nascimento ou gestão de reintegração ao trabalho). O consentimento é voluntário e pode ser revogado a qualquer momento para o futuro. A não concessão ou revogação do consentimento não traz nenhum prejuízo para você.
Destinatários
Só transmitimos dados a terceiros quando isso for necessário ou houver obrigação legal.
Podemos encaminhar seus dados para as seguintes entidades:
Prestadores de serviços para processamento de pagamentos, bancos, seguradoras de saúde, Previdência Social Alemã
Prestadores de serviços para fornecimento da infraestrutura interna de TI (manutenção, suporte, administração, software de escritório em nuvem, provedores de nuvem, serviços telefônicos)
Advogado
Contador
Prestadores de serviços para viagens corporativas
Câmaras de ofícios
Determinadas tarefas de administração de pessoal são realizadas centralmente por um prestador de serviços terceirizado. Isso inclui suporte na administração de pessoal e folha de pagamento. Para isso, este possui direitos de acesso restritos aos seus dados. A transmissão ou divulgação de dados ocorre apenas na medida necessária e em conformidade com as normas de proteção de dados aplicáveis.
Utilizamos prestadores de serviços de TI/provedores de nuvem cujos subcontratados/matrizes estão sediados nos EUA. Caso não sejam certificados pelo TADPF, as Cláusulas Contratuais Padrão da UE servem como base legal para a transferência para países terceiros.
Origem dos Dados e Categorias de Dados
Tratamos os dados que você nos fornece. Podemos receber dados sobre você de terceiros:
Da Receita Federal: dados relevantes para imposto de renda (por exemplo, estado civil, dependentes)
Do seu plano de saúde (atestado eletrônico de incapacidade para o trabalho, informações sobre auxílio-doença infantil ou licença-maternidade)
Dados de seguros (por exemplo, previdência complementar empresarial)
Tribunais/credores (em caso de penhoras)
Prazo de Armazenamento
Os dados coletados sobre você serão excluídos assim que não forem mais necessários para a execução do vínculo empregatício ou quando este for encerrado e não houver obrigações legais de armazenamento. Os prazos de armazenamento decorrem de normas fiscais, trabalhistas e de seguridade social e geralmente chegam a até 10 anos.
Fornecimento dos Dados
Você deve nos fornecer os dados pessoais necessários para que possamos cumprir o contrato com você e para os quais somos legalmente obrigados a coletar. Sem o fornecimento desses dados obrigatórios, talvez não possamos estabelecer uma relação de trabalho com você.
Seus Direitos como Titular dos Dados
Como titular dos dados, você tem os seguintes direitos, desde que os requisitos legais sejam atendidos:
Direito de acesso, Art. 15 RGPD
Direito de retificação, Art. 16 RGPD
Direito de exclusão, Art. 17 RGPD
Direito de limitação do tratamento, Art. 18 RGPD
Direito à portabilidade dos dados, Art. 20 RGPD
Direito de oposição, Art. 21 RGPD
Se o tratamento se basear no seu consentimento, você tem o direito de revogar esse consentimento a qualquer momento, com efeito para o futuro, total ou parcialmente.
Se o tratamento de dados se basear em uma ponderação de interesses legítimos, você tem o direito de se opor a esse tratamento. Para isso, devem existir motivos legítimos decorrentes da sua situação particular.
Você também tem o direito de apresentar reclamação à autoridade supervisora de proteção de dados sobre o tratamento dos seus dados.
Em caso de dúvidas sobre seus direitos e para exercê-los, entre em contato com o departamento de pessoal ou com o(a) encarregado(a) de proteção de dados.
Responsável e Encarregado de Proteção de Dados
O responsável pelo tratamento de dados é:
TWS Tankcontainer-Leasing GmbH & Co. KG
Zum Schildetal 1
19260 Vellahn OT Camin
O encarregado de proteção de dados pode ser contatado através de: fox-on Datenschutz GmbH, Pollerhofstraße 33a, 51789 Lindlar, dsb@fox-on.com.