Visit us!
You can find us from June 2 to June 5 in Munich at Transport Logistic and on June 4 and 5 in Cologne at Chemspec.
Get your free day ticket for one of the trade fairs now!
Informazioni sulla protezione dei dati per i dipendenti
Queste informazioni vi informano sul trattamento dei vostri dati personali presso il vostro datore di lavoro TWS Tankcontainer-Leasing GmbH & Co. KG.
Finalità del trattamento dei dati
Trattiamo i vostri dati personali esclusivamente per scopi legati al rapporto di lavoro (instaurazione, esecuzione e cessazione) e per finalità aziendali connesse al vostro ruolo e alle vostre funzioni all’interno della nostra azienda. Tra questi rientrano:
Elaborazione delle retribuzioni
Comunicazione e versamento dei contributi previdenziali
Contabilità finanziaria
Controllo di gestione, pianificazione e budget dei costi del personale
Pianificazione e registrazione dell’orario di lavoro
Pianificazione e registrazione delle ferie
Fornitura di strumenti di lavoro (tecnologie di comunicazione, abbigliamento da lavoro, attrezzature per ufficio)
Comunicazione (interna ed esterna)
Prenotazione di viaggi incl. rimborso spese di viaggio
Maternità, congedo parentale e assistenza familiare
Auto aziendale (incl. utilizzo delle carte carburante)
Visite e controlli medici sul lavoro
Gestione aziendale dell’integrazione lavorativa
Registrazione e segnalazione di infortuni sul lavoro
Registrazione e segnalazione di assenze per malattia
Previdenza aziendale
Pianificazione, sviluppo, gestione e formazione del personale
Sondaggi tra i dipendenti
Calcolo di accantonamenti per anniversari, indennità di decesso e pensioni
Accordi sugli obiettivi e programmi di bonus
Informazioni per casi di compensazione previdenziale
Protezione delle procedure di trattamento e dei dati contro accessi e utilizzi non autorizzati
Sicurezza IT / fornitura dell’infrastruttura IT
Accesso ai dispositivi IT tramite dati biometrici (ad es. riconoscimento facciale, impronta digitale; solo su base volontaria)
Miglioramento dei processi interni
Trattamento dei dati da parte del consiglio aziendale
Congratulazioni per anniversari e compleanni
Salvaguardia e tutela dei diritti legali del datore di lavoro
Trasmissione di dati all’interno del gruppo societario
Protezione dei segnalanti ai sensi della legge sulla protezione dei segnalanti
Base giuridica
Trattiamo i vostri dati personali su diverse basi giuridiche:
Per l’instaurazione, l’esecuzione e la cessazione del rapporto di lavoro: la base è il § 26 della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG). Trattiamo i vostri dati quando ciò è richiesto dal contratto di lavoro.
In base a obblighi di legge: la base è l’art. 6 par. 1 lett. c del GDPR. Alcune leggi ci obbligano a trattare o conservare dati personali (ad es. in ambito contabile secondo § 147 AO, § 257 HGB, § 41 EstG).
Per l’adempimento degli obblighi derivanti dal diritto del lavoro e dalla sicurezza sociale: la base è l’art. 6 par. 1 lett. c in combinato disposto con l’art. 9 par. 2 lett. b del GDPR. Le leggi sociali e le norme sulla sicurezza sul lavoro ci obbligano a trattare i vostri dati sanitari.
Per interesse legittimo: la base è l’art. 6 par. 1 lett. f del GDPR. Se vengono trattati dati non strettamente necessari per l’esecuzione del rapporto di lavoro o per obblighi di legge, il trattamento si basa su un interesse legittimo dell’azienda. Questi includono: scopi organizzativi interni, fornitura dell’infrastruttura IT, misure di protezione dei beni aziendali, miglioramento del clima lavorativo e aziendale. Il trattamento è consentito solo se non prevalgono i vostri interessi, diritti e libertà fondamentali.
In base al vostro consenso: la base è l’art. 6 par. 1 lett. a del GDPR. In singoli casi chiediamo il vostro consenso al trattamento o alla trasmissione dei vostri dati (ad es. per la pubblicazione di foto, per congratulazioni in occasione di anniversari e compleanni o per la gestione aziendale dell’integrazione lavorativa). Il consenso è volontario e può essere revocato in qualsiasi momento con effetto futuro. La mancata concessione o la successiva revoca del consenso non comportano alcun svantaggio.
Destinatari
Trasmettiamo i dati a terzi solo se necessario o se sussiste un obbligo.
Possiamo trasmettere i vostri dati alle seguenti entità:
Fornitori di servizi per la gestione dei pagamenti, banche, casse malattia, assicurazione pensionistica tedesca
Fornitori di servizi per la fornitura dell’infrastruttura IT aziendale (manutenzione, supporto, amministrazione, software per ufficio in cloud, fornitori cloud, servizi telefonici)
Avvocato
Consulente fiscale
Fornitori di servizi per viaggi di lavoro
Camere di artigianato
Alcuni compiti dell’amministrazione del personale sono svolti centralmente da un fornitore di servizi esterno. Ciò include il supporto nella gestione del personale e nell’elaborazione delle retribuzioni. A tal fine, questo fornitore ha accesso limitato ai vostri dati. La trasmissione o la divulgazione dei dati avviene solo nella misura necessaria e nel rispetto delle normative sulla protezione dei dati.
Utilizziamo fornitori di servizi IT/cloud i cui subfornitori o società madri hanno sede negli USA. Se questi non sono certificati secondo il TADPF, la base giuridica per il trasferimento verso paesi terzi sono le Clausole Contrattuali Standard UE.
Origine dei dati e categorie di dati
Trattiamo i dati che ci fornite. Possiamo ricevere dati su di voi anche da terzi:
dall’agenzia delle entrate: dati rilevanti per la tassazione del reddito (ad es. stato civile, detrazioni per figli)
dalla vostra cassa malattia (certificato elettronico di incapacità lavorativa, eventuali informazioni su indennità per malattia dei figli o maternità)
dati assicurativi dalla compagnia assicurativa (ad es. per la previdenza aziendale)
tribunali/creditori (in caso di pignoramenti)
Durata della conservazione
I dati raccolti su di voi vengono cancellati non appena non sono più necessari per l’esecuzione del rapporto di lavoro o quando il rapporto di lavoro è terminato e non sussistono obblighi legali di conservazione. I termini di conservazione derivano da normative fiscali, lavorative e previdenziali e di norma arrivano fino a 10 anni.
Fornitura dei dati
Dovete fornirci i dati personali necessari per l’esecuzione del contratto e quelli che siamo obbligati a raccogliere per legge. Senza tali dati obbligatori, potremmo non essere in grado di instaurare un rapporto di lavoro con voi.
I vostri diritti in qualità di interessati
In qualità di interessati, avete i seguenti diritti, se ne ricorrono i presupposti di legge:
Diritto di accesso, art. 15 GDPR
Diritto di rettifica, art. 16 GDPR
Diritto alla cancellazione, art. 17 GDPR
Diritto alla limitazione del trattamento, art. 18 GDPR
Diritto alla portabilità dei dati, art. 20 GDPR
Diritto di opposizione, art. 21 GDPR
Se il trattamento si basa sul vostro consenso, avete il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, con effetto per il futuro, in tutto o in parte.
Se il trattamento dei dati si basa su un bilanciamento di interessi legittimi, avete il diritto di opporvi a tale trattamento per motivi legati alla vostra situazione particolare.
Avete inoltre il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo per la protezione dei dati.
Per domande sui vostri diritti e per esercitarli, contattate l’ufficio del personale o il/la responsabile della protezione dei dati.
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati
Il titolare del trattamento è
TWS Tankcontainer-Leasing GmbH & Co. KG,
Zum Schildetal 1
19260 Vellahn OT Camin
Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato tramite: fox-on Datenschutz GmbH, Pollerhofstraße 33a, 51789 Lindlar, dsb@fox-on.com.