Informations sur la protection des données pour les personnes de contact chez nos partenaires commerciaux
Informations sur la protection des données pour les personnes de contact chez nos partenaires commerciaux
(par exemple, clients professionnels, fournisseurs, partenaires de coopération)
Finalités du traitement des données
Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
Prise de contact professionnelle et communication
Entretien des relations d'affaires et exécution des contrats entre nous et votre employeur ou donneur d'ordre
Réalisation de mesures de fidélisation de la clientèle et de marketing
Base juridique
Nous traitons vos données pour la sauvegarde de nos intérêts légitimes (art. 6, al. 1, let. f du RGPD). Ceux-ci consistent en l'exécution du contrat et l'entretien de la relation d'affaires avec vous et votre employeur/donneur d'ordre. Dans la mesure où nous traitons des données à caractère personnel au-delà de cela, cela repose sur votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD).
Catégories et origine des données à caractère personnel
Nous traitons les informations suivantes vous concernant : nom, civilité, éventuellement titre, coordonnées professionnelles, position professionnelle, employeur, informations sur la communication antérieure. Si vous nous avez communiqué d'autres données de manière volontaire, nous les avons éventuellement également enregistrées. Si vous ne nous avez pas communiqué vos données vous-même, nous les avons obtenues de votre employeur ou d'un autre partenaire commercial.
Destinataires
Les entités suivantes peuvent avoir accès à vos données :
Prestataires de services informatiques qui exploitent, entretiennent ou maintiennent nos systèmes informatiques
Conseillers fiscaux, commissaires aux comptes
Nous faisons appel à des prestataires de services informatiques/de cloud dont certains sous-traitants sont situés aux États-Unis. Si ceux-ci ne sont pas certifiés selon le TADPF, les clauses contractuelles types de l’UE constituent la base juridique pour le transfert vers ces pays tiers.
Durée de conservation
Les données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps qu'elles sont nécessaires aux fins mentionnées ci-dessus. Si vos coordonnées sont traitées dans le cadre de factures, nous les conservons conformément aux délais légaux de conservation. En règle générale, la durée de conservation est de 10 ans en raison des exigences comptables et fiscales.
Vos droits en tant que personne concernée
En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants, dans la mesure où les conditions légales sont remplies :
Droit d'accès, art. 15 RGPD
Droit de rectification, art. 16 RGPD
Droit à l'effacement, art. 17 RGPD
Droit à la limitation du traitement, art. 18 RGPD
Droit à la portabilité des données, art. 20 RGPD
Droit d'opposition, art. 21 RGPD
Dans la mesure où le traitement des données repose sur votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l'avenir, en tout ou en partie.
Dans la mesure où le traitement des données repose sur une mise en balance des intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement. Pour cela, des raisons légitimes découlant de votre situation particulière doivent être invoquées.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données.
Responsable et délégué à la protection des données
Le responsable du traitement des données est :
TWS Tankcontainer-Leasing GmbH & Co. KG
Zum Schildetal 1
19260 Vellahn OT Camin …
Le délégué à la protection des données peut être contacté à l'adresse suivante : fox-on Datenschutz GmbH, Pollerhofstr. 33a, 51789 Lindlar, dsb@fox-on.com.