Informacje o ochronie danych osobowych dla osób kontaktowych u partnerów biznesowych
Informacje o ochronie danych osobowych dla osób kontaktowych u naszych partnerów biznesowych
(np. klientów biznesowych, dostawców, partnerów kooperacyjnych)
Cele przetwarzania danych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
nawiązywanie kontaktów zawodowych i komunikacja
utrzymywanie relacji biznesowych oraz realizacja umów pomiędzy nami a Państwa zleceniodawcą lub pracodawcą
realizacja działań związanych z lojalnością klientów oraz marketingiem
Podstawa prawna
Przetwarzamy Państwa dane w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Obejmują one realizację umowy oraz utrzymywanie relacji biznesowych z Państwem i Państwa pracodawcą/zleceniodawcą. Jeżeli przetwarzamy dane osobowe w szerszym zakresie, odbywa się to na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Kategorie i źródło danych osobowych
Przetwarzamy następujące informacje o Państwu: imię i nazwisko, forma grzecznościowa, ewentualnie tytuł, służbowe dane kontaktowe, stanowisko służbowe, pracodawca, informacje dotyczące dotychczasowej komunikacji. Jeżeli przekazali nam Państwo dobrowolnie dodatkowe dane, również je przechowujemy. Jeżeli nie przekazali nam Państwo swoich danych osobiście, otrzymaliśmy je od Państwa pracodawcy lub innego partnera biznesowego.
Odbiorcy
Następujące podmioty mogą mieć wgląd w Państwa dane:
dostawcy usług IT, którzy obsługują, serwisują lub utrzymują nasze systemy IT
doradcy podatkowi, biegli rewidenci
Korzystamy z usług dostawców IT/chmurowych, których podwykonawcy częściowo mają siedzibę w USA. Jeżeli nie posiadają oni certyfikatu TADPF, podstawą prawną przekazania danych do tych państw trzecich są standardowe klauzule umowne UE.
Okres przechowywania
Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji powyższych celów. Jeżeli Państwa dane kontaktowe są przetwarzane w związku z fakturami, przechowujemy je zgodnie z ustawowymi okresami przechowywania. Zazwyczaj okres przechowywania ze względów księgowych i podatkowych wynosi 10 lat.
Państwa prawa jako osoby, której dane dotyczą
Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Państwu następujące prawa, o ile spełnione są ustawowe przesłanki:
prawo dostępu do danych, art. 15 RODO
prawo do sprostowania, art. 16 RODO
prawo do usunięcia danych, art. 17 RODO
prawo do ograniczenia przetwarzania, art. 18 RODO
prawo do przenoszenia danych, art. 20 RODO
prawo do sprzeciwu, art. 21 RODO
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mogą ją Państwo w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość, w całości lub częściowo.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyważenia uzasadnionych interesów, mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania. W tym celu muszą istnieć uzasadnione powody wynikające z Państwa szczególnej sytuacji.
Mają Państwo również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.
Administrator i inspektor ochrony danych
Administratorem danych jest:
TWS Tankcontainer-Leasing GmbH & Co. KG
Zum Schildetal 1
19260 Vellahn OT Camin …
Inspektor ochrony danych: fox-on Datenschutz GmbH, Pollerhofstr. 33a, 51789 Lindlar, dsb@fox-on.com.